作為一名采購員，應該如何開發(fā)合格的新供應商？

作為一名采購員新人，供應商管理是一件很重要的工作，具體要做的一些重要工作如下:

一、選擇優(yōu)秀的供應商

1.供應商供應物料的順暢：使生產不會因為待料而停工。

2.進料品質的穩(wěn)定：保障生產成品品質的穩(wěn)定。

3.交貨數量的符合：使公司生產數量準確。

4.交期的準確：保障公司出貨期的準確。

5.各項工作的協調：良好的配合使雙方的工作進展順利。

所以選擇供應商，直接影響企業(yè)的生產與銷售，對企業(yè)影響非常大，因此，選擇優(yōu)秀的供應商是非常重要的。

? 一個好的供應商應包括哪幾大主體？

一個好的供應商，應該有以下幾大主體：

1．優(yōu)秀的企業(yè)領導人：企業(yè)有了優(yōu)秀的領導人，企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。

2．高素質的管理干部：企業(yè)有了高素質，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。

3．穩(wěn)定的員工群體：企業(yè)員工的穩(wěn)定性，才能保證產品品質的穩(wěn)定，流動性過大的員工群體，其產品品質會受到相當的影響。

4.良好的機器設備：良好的機器設備，其產品品質更能加以保證。

5.良好的技術：企業(yè)不單要有素質高的管理干部和良好和良好的管理，還應有經驗豐富有創(chuàng)新的技術人員，只有技術不斷改善創(chuàng)新，才能使產品品質更加有保障，材料成本不斷下降。

6.良好的管理制度：激勵機制的科學，管理渠道的暢通，以及各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供應商整體是優(yōu)秀的，其產品品質是優(yōu)質的，其服務是一流的。

二、供應商調查

? ? 供應商的調查主要有以下內容：

1． ? ? 管理人員水平：

? ? ◆管理人員素質的高低。

? ? ◆管理人員工作經驗是否豐富。

? ? ◆管理人員工作能力的高低。

2． ? ? 專業(yè)技術人員素質的高低。

? ? ◆其技術人員素質的高低。

? ? ◆技術人員的研發(fā)能力。

? ? ◆各種專業(yè)技術能力的高低。

3． ? ? 機器設備情況：

? ? ◆機器設備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產能力。

? ? ◆機器設備的新舊、性能及維護狀況等。

4． ? ? 材料供應狀況：

? ? ◆其產品所用原材料的供應來源。

? ? ◆其材料的供應渠道是否暢通。

? ? ◆其原材料的品質是否穩(wěn)定。

? ? ◆其供應商原料來源發(fā)生困難時，其應變能力的高低等。

5． ? ? 品質控制能力：

? ? ◆其品管組織是否健全。

? ? ◆品管人員素質的高低。

? ? ◆品管制度是否完善。

? ? ◆檢驗儀器是否精密及維護是否良好。

? ? ◆原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度。

? ? ◆操作方法及制程管制標準.

◆ ? ? 成品規(guī)格及成品檢驗標準是否規(guī)范。

◆ ? ? 品質異常的追溯是否程序化。

◆ ? ? 統(tǒng)計技術是否科學以及統(tǒng)計資料是否詳實等。

6． ? ?財務及信用狀況：

◆ ? ? 每月的產值、銷售額。

◆ ? ? 來往的客戶。

◆ ? ? 來往的銀行。

◆ ? ? 經營的業(yè)績及發(fā)展前景等。

7． ? ? 管理規(guī)范制度：

? ? ◆管理制度是否系統(tǒng)化、科學化。

? ? ◆工作指導規(guī)范是否完備。

? ? ◆執(zhí)行的狀況是否嚴格。

?供應商開發(fā)的步驟有哪些？

三、供應商開發(fā)的步驟主要有：

1． ? ? 物料分類：

? ?◆將主生產物料和輔助生產物料等按采購金額比重分成ABC三類。

? ?◆按材料成分或性能分類，如：塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等。

2.搜集廠商資料：根據材料的分類，搜集生產各類物料的廠家，每類產品在5～10家左右，填寫在?廠商資料表?上。

3．供應商調查：根據《廠商資料卡》名單，采購部門將《供應商調查表》傳真至供應商填寫。

4．成立供應商評估小組：由副總經理任組長，采購、品管、技術部門經理、主管、工程師組成評估小組。

5．調查評估：

◆根據反饋的調查表，按規(guī)模、生產能力等基本指標進行分類，按ABC物料采購金額的大小，由評估小組選派人員按《供應商調查表》所列標準進行實地調查。

◆所調查項目如實填報于調查表上，然后由評估小組進行綜合評估，將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄。

7． ? ? 送樣或小批量試驗：

◆比價議價：對送樣或小批量合格之材料評定品質等級，并進行比價和議價，確定一個最優(yōu)的價格性能比。

8． ? ? 供應商輔導：列入《合格供應商名冊》的供應商，公司應給予管理、技術、品管上的輔導。

9． ? ? 追蹤考核：

◆每月對供應商的交期、交量、品質、售后服務等項目進行統(tǒng)計，并繪制成圖表。

◆每個季度或半年進行綜合考核評分一次，按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個等級。

10．供應商之篩選：

? ? ◆對于較差之供應商，應予以淘汰，將其列入候補名單，重新評估。

? ? ◆對于一般之供應商，應予以減少采購量，并重點加以輔導。

? ? ◆對于優(yōu)秀之供應商，應加大采購量。

供應商管理專用術語主要包括：供應商調查、供應商開發(fā)、供應商評估。